Día 15 · ¿Qué automatizar? — separa lo repetitivo de lo humano

Objetivo: Inventariar tareas y clasificarlas en automatizables, asistidas por IA y solo humanas
Tiempo: 20 min · Herramientas: ChatGPT, Claude, Perplexity

Qué necesitas saber

No todo se debe automatizar. Automatizar una tarea que requiere criterio humano es peligroso. No automatizar una tarea repetitiva es ineficiente. La clave está en clasificar usando criterios: frecuencia, reglas fijas, riesgo y necesidad de aprobación.

📖 Términos clave: Un 'workflow' (flujo de trabajo) es una secuencia de pasos que ejecuta una tarea de principio a fin. Un 'asistente' con IA es un chat que recuerda tu contexto y puede ayudarte sin que le expliques todo cada vez.

El método

Criterios de clasificación:

1. FRECUENCIA: ¿la haces semanal o más seguido? (sí → posible automatizar)

2. REGLAS: ¿sigue pasos fijos o requiere criterio? (fijo → automatizable)

3. RIESGO: ¿qué pasa si falla? (bajo → automático, alto → con aprobación)

4. APROBACIÓN: ¿necesita revisión humana? (sí → asistida, no → automática)

5. VALOR: ¿cuánto tiempo liberas? (mucho → prioridad)

Ejemplo

Tú: Tareas: enviar reporte semanal, responder consultas frecuentes, aprobar facturas, diseñar campañas

| Tarea | Frecuencia | Reglas | Riesgo | Automatizable? |
|------|-----------|--------|--------|----------------|
| Enviar reporte semanal | Semanal | Fijas | Bajo | SÍ - Automatizable |
| Responder consultas frecuentes | Diaria | Mixtas | Medio | SÍ - Asistida por IA |
| Aprobar facturas | Diaria | Fijas | Alto | SÍ - Con aprobación humana |
| Diseñar campañas | Mensual | Creativas | Medio | NO - Solo humana |

**Prioridad de automatización:**
1. Reporte semanal (alto ahorro, bajo riesgo): automatizar esta semana
2. Consultas frecuentes (alto volumen): crear asistente con respuestas base + revisión
3. Aprobación de facturas: workflow con reglas + aprobación humana
4. Campañas: no automatizar, la creatividad es humana

Práctica

Paso 1: Haz una lista de todas tus tareas semanales (10-15).

Paso 2: Copia el prompt y completa con tu lista.

Paso 3: Revisa la clasificación. ¿Estás de acuerdo?

Paso 4: Prioriza: ¿qué tarea automatizarías primero?

Paso 5: Marca las tareas 'solo humanas' — esas no las delegues a IA.

Prompt para copiar

Clasifica estas tareas:

Evaluación por tarea:
1. ¿Es repetitiva? (frecuencia semanal)
2. ¿Sigue reglas fijas o requiere criterio?
3. ¿Qué riesgo tiene si falla?
4. ¿Requiere aprobación humana?

Clasificación:
- Automatizable (sin supervisión)
- Asistida por IA (con revisión humana)
- Solo humana (no delegable)

Mis tareas: [lista]

Resultado esperado

Inventario clasificado con prioridad de automatización

Riesgos a cuidar

• No automatices lo que no entiendes: si no sabes cómo funciona la tarea, no sabrás si falló
• No subestimes el riesgo: un error automatizado se repite 1000 veces
• Empezar por lo más complejo es error: automatiza lo simple primero

Cómo se conecta con el resto

La clasificación del Día 15 es el plan director para los Días 16-19: diseño de workflows y agentes.