Día 8 · Organizar tu información — estructura tu contexto para la IA

Objetivo: Crear un índice de fuentes organizado para alimentar a la IA con contexto relevante
Tiempo: 20 min · Herramientas: ChatGPT, Claude, NotebookLM

Qué necesitas saber

La IA trabaja mejor cuando le das contexto organizado. Si saltas entre 10 documentos sin estructura, las respuestas serán superficiales. Si creas un índice de fuentes con temas, prioridades y formato, la IA puede darte respuestas mucho más precisas porque sabe qué información tienes y dónde está.

El método

Técnica: 'Taxonomía de contexto'

1. Identifica tus fuentes (documentos, correos, enlaces, carpetas)

2. Clasifícalas por tema (ventas, operaciones, clientes, etc.)

3. Asígnales prioridad (qué usas más seguido)

4. Define el formato (PDF, texto, hoja de cálculo)

5. Crea un índice de contexto (una tabla con: fuente, tema, formato, ubicación)

Este índice lo puedes subir a ChatGPT Projects o Claude Projects para que la IA siempre tenga contexto.

Ejemplo

Tú: Fuentes: Google Drive con informes mensuales, correos de clientes en Gmail, archivos de Excel en escritorio

**Estructura sugerida:**

/contexto-ia/
├── clientes/
│   ├── informe-q1-2026.pdf
│   └── quejas-frecuentes.md
├── operaciones/
│   ├── procesos-logistica.md
│   └── kpi-mensual.xlsx
├── herramientas/
│   └── manuales-apps.md
└── INDICE-CONTEXTO.md

**Índice de contexto (INDICE-CONTEXTO.md):**
| Fuente | Tema | Prioridad | Formato |
|--------|------|-----------|--------|
| informe-q1 | Resultados cliente A | Alta | PDF |
| quejas | Problemas recurrentes | Media | MD |
| kpi-mensual | Métricas operativas | Alta | XLSX |

**Recomendación:** Crea una carpeta 'contexto-ia' con copias de tus documentos clave. No necesitas subir todo.

Práctica

Paso 1: Identifica 5 fuentes de información que uses frecuentemente.

Paso 2: Crea una carpeta llamada 'contexto-ia' en tu computadora.

Paso 3: Copia el prompt, completa con tus fuentes y ejecútalo.

Paso 4: Sigue la estructura que recomiende la IA.

Paso 5: Crea el archivo INDICE-CONTEXTO.md con la tabla de fuentes.

Prompt para copiar

Actúa como organizador de información.

Ayúdame a estructurar mi información para la IA.

Fuentes que tengo:
[lista: documentos, carpetas, correos, enlaces]

Necesito:
1. Clasificación por temas
2. Prioridades y relevancia
3. Estructura de carpetas sugerida
4. Índice de contexto (tabla)
5. Qué incluir en instrucciones de proyecto

Resultado esperado

Estructura organizada de fuentes con índice de contexto

Riesgos a cuidar

• No organices todo: solo las fuentes que realmente usas con IA
• El índice debe actualizarse cuando agregues/quites fuentes
• Mantén copias de seguridad de tu índice de contexto

Cómo se conecta con el resto

El índice de contexto de hoy lo usarás en el Día 10 para configurar tu asistente personal con Projects.