Día 13 · Flujos repetibles — convierte una tarea en proceso documentado

Objetivo: Documentar una tarea recurrente como flujo paso a paso con entrada, proceso y verificación
Tiempo: 15 min · Herramientas: ChatGPT, Claude

Qué necesitas saber

El verdadero valor profesional de la IA no está en usarla una vez, sino en sistematizar su uso. Un flujo documentado te permite: hacer la tarea en la mitad del tiempo, que otra persona pueda hacerla igual, y medir si está funcionando.

El método

Estructura de un flujo repetible:

1. ENTRADA: qué necesito antes de empezar (archivos, datos, herramientas)

2. PROCESO: pasos en orden, con herramientas específicas y prompts

3. SALIDA: qué entrega el flujo (documento, correo, decisión)

4. VERIFICACIÓN: cómo sé que está bien hecho

5. TIEMPO: cuánto debería tomar cada paso

Ejemplo

Tú: Tarea recurrente: "Análisis semanal de reclamos de clientes"

## Flujo: Análisis semanal de reclamos

**ENTRADA:**
- Exportación de reclamos del CRM (CSV)
- Plantilla de informe (Word/Google Doc)
- Acceso a ChatGPT o Claude

**PROCESO (45 min total):**

Paso 1 (5 min): Exporta reclamos del CRM como CSV
Paso 2 (15 min): Sube el CSV a ChatGPT y ejecuta el prompt de análisis de datos (Día 11)
Paso 3 (10 min): Revisa tendencias y anomalías identificadas
Paso 4 (10 min): Pide a la IA que redacte el informe con los hallazgos
Paso 5 (5 min): Revisa y ajusta el informe

**SALIDA:**
- Informe semanal de reclamos (PDF)
- Lista de reclamos críticos para escalar

**VERIFICACIÓN:**
- ¿Los números del informe coinciden con el CRM?
- ¿Se identificaron todos los reclamos críticos?
- ¿El informe es claro para el jefe/equipo?

**PROMEDIO:** 45 min (antes sin IA: 2 horas)

Práctica

Paso 1: Identifica una tarea que hagas con IA al menos 1 vez por semana.

Paso 2: Copia el prompt y completa con tu tarea.

Paso 3: Sigue la estructura que proponga la IA.

Paso 4: Mide el tiempo: haz la tarea con el flujo documentado y cronométrate.

Paso 5: Compara con cuanto te tomaba antes.

Prompt para copiar

Documenta esta tarea como un flujo repetible.

Tarea: [describe]

Incluye:
1. Entrada: qué necesito antes de empezar
2. Proceso: pasos con herramientas específicas
3. Salida: qué entrega el flujo
4. Verificación: cómo sé que está bien
5. Tiempo estimado por paso
6. Errores comunes y cómo evitarlos
7. Mejora continua

Resultado esperado

Flujo documentado paso a paso con verificación y métricas

Riesgos a cuidar

• Documentar un flujo que no ejecutas es perder el tiempo: pruébalo
• Los flujos deben actualizarse cuando la herramienta cambia
• No documentes todo: prioriza las tareas que más tiempo te quitan

Cómo se conecta con el resto

Los flujos del Día 13 son la puerta a la automatización de la Semana 3. En el Día 15 evaluarás cuáles se pueden automatizar completamente.