Día 4 · Resumir y analizar documentos — extrae lo esencial

Objetivo: Cargar un documento y extraer resumen, decisiones, riesgos y pendientes
Tiempo: 20 min · Herramientas: ChatGPT, Claude, NotebookLM

Qué necesitas saber

Una de las aplicaciones más potentes de la IA es procesar documentos largos en segundos. Contratos, informes, artículos, actas: puedes extraer lo esencial sin leer todo. La clave está en dar instrucciones específicas sobre qué buscar.

Prepara tu herramienta

Usar NotebookLM

1. Ve a https://notebooklm.google.com/
2. Inicia sesión con tu cuenta de Google
3. Haz clic en 'Nuevo notebook' para empezar
4. Sube tus fuentes (PDF, texto, web, YouTube)
5. Ya puedes hacer preguntas basadas en tus fuentes.

El método

Técnica: 'Las 7 preguntas del análisis documental'

Cuando subas un documento, pídele a la IA que extraiga:

1. Resumen ejecutivo (panorama general)

2. Puntos clave (información importante)

3. Decisiones (qué se decidió)

4. Riesgos (qué puede salir mal)

5. Pendientes (qué falta hacer)

6. Responsables (quién hace qué)

7. Preguntas (qué no está claro)

Así te aseguras de no perderte nada importante.

Ejemplo

Tú: (Sube un PDF de 10 páginas de un informe de proyecto)

**Resumen ejecutivo:** El proyecto muestra un avance del 65% contra el 70% planificado. El retraso principal está en la fase de pruebas.

**Puntos clave:**
- Módulo de facturación: completado al 90%
- Módulo de reportes: completado al 40%
- Integración con SAP: retrasada 2 semanas

**Decisiones:**
- Se aprobó contratar un desarrollador adicional para integraciones
- Se pospuso la release 2.0 al 15 de agosto

**Riesgos:**
- La rotación del equipo técnico (2 personas se fueron en el último mes)
- Dependencia del proveedor de SAP (no responde desde hace 5 días)

**Pendientes:**
- Conseguir desarrollador (responsable: PM)
- Escalar con proveedor SAP (responsable: líder técnico)

**Preguntas:**
- ¿El presupuesto alcanza para el desarrollador adicional?
- ¿El cliente fue informado del retraso?

Práctica

Paso 1: Toma un documento real (informe, artículo, acta, contrato) en PDF o texto.

Paso 2: En ChatGPT: haz clic en el clip 📎 para subir el archivo. En Claude: arrastra el archivo al chat.

Paso 3: Después de subirlo, pega el prompt.

Paso 4: Revisa cada sección. ¿Falta algo? ¿Hay información que no está en el documento?

Paso 5: Si la IA agregó algo que no estaba, corrígela: 'Eso no aparece en el documento, quítalo'.

Prompt para copiar

Analiza este documento.

Entrega:
1. Resumen ejecutivo (máximo 3 párrafos)
2. Puntos clave
3. Decisiones tomadas o implícitas
4. Riesgos identificados
5. Pendientes y siguientes pasos
6. Responsables si aparecen
7. Preguntas que debo resolver

Reglas:
- No inventes información que no esté en el documento
- Si algo no aparece, indícalo como "No mencionado"
- Cita las secciones relevantes

Resultado esperado

Análisis estructurado del documento con 7 secciones

Riesgos a cuidar

• La IA puede inventar información ('alucinar') — verifica siempre
• Documentos muy largos (+100 páginas) pueden exceder el límite de contexto
• No subas documentos con datos sensibles (contratos confidenciales, datos personales)
• Compara resultados entre herramientas: cada una puede dar resultados diferentes

Cómo se conecta con el resto

Los análisis que generes hoy son insumos para el Día 8 (organizar información) y Día 10 (alimentar tu asistente personal).